Op het privacybeleid van Joy Dance Lab is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.

 

Deze privacywet geldt in de gehele Europese Unie en betreft onder andere de opslag en bescherming van persoonsgegevens.

 

Joy Dance Lab, gevestigd op Kronehoefstraat 72, 5622AC Eindhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring.

 

Deel 1. Privacyverklaring

Joy Dance Lab verwerkt persoonsgegevens zo zorgvuldig mogelijk. In onderstaande privacyverklaring wordt aangegeven hoe de verwerking is geregeld.

 

Deel 2. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Er wordt onderscheid gemaakt tussen direct identificerende en indirect identificerende persoonsgegevens.

• Direct identificerende persoonsgegevens: naam, adres, geboortedatum.

• Indirect identificerende persoonsgegevens: telefoonnummer, e-mailadres.

Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleidbaar is — zoals uw naam in combinatie met uw geboortedatum — is er sprake van persoonsgegevens. Anderen die over deze persoonsgegevens beschikken, dienen hier zorgvuldig mee om te gaan.

 

Deel 3. Van wie verwerkt Joy Dance Lab persoonsgegevens?

Joy Dance Lab verwerkt persoonsgegevens van personen met wie Joy Dance Lab een relatie heeft, heeft gehad of mogelijk zal hebben. Het gaat om gegevens van huidige leden, potentiële nieuwe leden, voormalige leden, personen die interesse tonen in een danscursus, optreden of andere activiteiten van de school, en voormalige leden. Daarnaast betreft het personen die verbonden zijn aan een bedrijf of organisatie waarmee wij een relatie hebben of hebben gehad.

​

Deel 4. Welke persoonsgegevens verwerkt Joy Dance Lab?

Joy Dance Lab verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat om:

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum (uitsluitend indien u jonger bent dan 21 jaar)

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

 

Deel 5. Bijzondere gegevens

Bijzondere persoonsgegevens zijn extra beschermd door de wet. Voorbeelden hiervan zijn: informatie over uw gezondheid, politieke voorkeur, religie en strafrechtelijk verleden. Joy Dance Lab vraagt bij inschrijving voor een dansles of lidmaatschap niet naar bijzondere persoonsgegevens. Deelnemers kunnen op het inschrijfformulier aangeven of zij gezondheidsklachten of lichamelijke beperkingen hebben. Deze bijzondere gegevens worden alleen verwerkt op basis van de wet of indien u ons hiertoe verzoekt, met uw uitdrukkelijke toestemming, en uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening.

 

Voor deelname van personen onder de 16 jaar aan een evenement, les of workshop bij Joy Dance Lab is toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers vereist.

 

Joy Dance Lab heeft niet de intentie gegevens van websitebezoekers te verzamelen.

 

Deel 6. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden verwerkt door de eigenaar van Joy Dance Lab. De administratie wordt bijgehouden op de laptop van het bedrijf, in de database van wix.com en in het Google Cloud-account van Joy Dance Lab. Papieren inschrijfformulieren worden bewaard op een daarvoor ingerichte plek.

 

Deel 7. Voor welk doel verwerkt Joy Dance Lab persoonsgegevens?

Wanneer iemand een dansles wil volgen of wil deelnemen aan een evenement bij Joy Dance Lab, zijn persoonsgegevens nodig voor administratieve doeleinden. Met behulp van deze gegevens kan de inschrijving correct worden verwerkt en wordt de benodigde informatie en communicatie verzorgd over danslessen, evenementen en workshops van Joy Dance Lab. Concreet gaat het om:

• Algemene administratie

• Verwerking van betalingen

• Aanmaken en verzenden van facturen

• Inplannen van danslessen

• Verzenden van nieuwsbrieven

• Gebruik als communicatiekanaal voor lesvideos, bevestigingen, etc.

• Delen van informatie over wijzigingen

Naam en e-mailadres worden gebruikt om contact te onderhouden en leden te informeren over inschrijving, lessen en overige aangelegenheden van de dansschool. Indien u geen informatie wenst te ontvangen of slechts gedeeltelijk, kunt u dit aangeven door een e-mail te sturen naar info@joydance.nl.

 

Er worden geen bank- of rekeninggegevens opgeslagen in welke vorm van hardware of softwareplatform dan ook. Deze informatie is uitsluitend terug te vinden in de bankafschriften en het boekhoudprogramma van het bedrijf, en kan alleen worden ingezien door de eigenaar van Joy Dance Lab, de accountant en eventueel de belastingdienst voor wettelijke belastingdoeleinden.

 

Tijdens groepslessen worden aanwezigheidslijsten bijgehouden waarop uitsluitend naam en achternaam staan vermeld. Deze lijsten zijn alleen in te zien door de instructeur(s) van Joy Dance Lab, de eigenaar en een beperkt aantal geselecteerde personen die administratieve taken ondersteunen. De lijst dient voornamelijk voor het bijhouden van aanwezigheid, het delen van lesvideos, en het plannen van komende lessen bij afwezigheid wegens vakantie, ziekte of een andere reden. Er worden geen details vastgelegd — uitsluitend een korte notitie zoals: ziek, druk, vakantie, etc.

 

Deel 8. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Op basis van de AVG is geen specifieke bewaartermijn vastgesteld voor persoonsgegevens. Wettelijk is men verplicht administratieve gegevens 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Een aantal basisgegevens moet gedurende deze periode worden bewaard. Er worden geen gegevens langer bewaard dan wettelijk noodzakelijk.

 

Deel 9. Hoe gaat Joy Dance Lab om met persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met leden, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals belastingdienst, banken, eventueel verzekeringen).

 

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor externe promotionele en marketingdoeleinden.

Persoonsgegevens worden niet verspreid, gedeeld of verkocht aan derden.

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met andere leden, kennissen of collega's zonder toestemming van de betrokkene.

 

Dit document kan worden gedownload als pdf via de link op deze pagina.

 

Voor uw vragen kunt u contact met ons opnemen.

​​​